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“一厅式”受理 “一揽子”解决

——贵州省群众工作中心真心真情接访见闻 

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  贵州省群众工作中心工作人员认真接待来访群众。

  省委书记、省人大常委会主任赵克志,省委副书记、省长陈敏尔和省委副书记李军等省主要领导同志,几天前到省群众工作中心接访,听取群众诉求。受到群众广泛称颂,同时极大地鼓舞了贵州省群众工作中心全体工作人员。

  “太感动了!”古稀老人纪象林从未想过上门“讨说法”能享受笑脸相迎、专车相送的厚待。尽管当天反映的诉求并没能马上解决,但在他看来诉求得以表达,问题就相当于解决了一半。

  没有大吵大闹,一切秩序井然,进门先喝水,接着填表、拿号、等呼叫……一间间独立的接访室里,来访人和接访人在一张桌子面对面而坐,茶水冒着热气,交谈开始,气氛融洽。

  从8月19日开始,这幅画面就经常出现在来访群众面前。作为我省落实党的群众路线的具体实践,贵州省群众工作中心应运而生,遵循着全新的信访理念,提供了全新的信访环境,创造了全新的信访模式。

  一声问候、一张笑脸、一杯热茶、一片热心 在省群众工作中心这个“家里”,群众是“主人”

  “请问您是来访的吗?”“来,先喝杯水,我带您去填表。”一白一黑、一瘦一胖,袁丁和杨夏华就这样默契地将来访群众请进了群众工作中心。

  宽敞明亮的候访厅里干净整洁,大部分空间都被座椅占据,左侧服务台前,吴健正弓着身子、趴在桌上填表,身旁的阿姨从包里掏出身份证,吴健接过后熟练的开始填写。

  这天,孙勇淇的职责是在接访厅疏导来访群众,帮来访群众拿号也是工作之一。

  “选窗口很重要,如果咨询错窗口,就会耽误时间,他们来一趟不容易。”指着有27个提示窗口的拿号机,孙勇淇告诉记者,到现在大多数群众都没有弄明白群众工作中心和过去信访局的区别,所以拿号时都说找信访局,为了帮助来访群众及时找到最匹配的窗口,他和同事都会亲自操作拿号机。

  窗口接访似乎出了点小问题,孙勇淇一边协调一边记录。“实际工作中难免会出现小问题,随时记录方便下一步总结、改进”。

  记者注意到,孙勇淇的笔记本左页写着建议,右页写着反映,其中,在左页的第二行写的是“建议在拿号机旁增设一部电话”。

  一声问候,关心群众;一张笑脸,贴近群众;一杯热茶,尊重群众;一片热心,沟通群众;一份记载,帮助群众;一句祝福,温暖群众。有话好好说、有事慢慢讲。置身省群众工作中心,类似的提示随处可见,或在LED大屏上,或在一次性水杯杯身。

  当平等对话的闸门开启,群众紧锁的眉头也得以纾解。官听民说,在省群众工作中心这个“家”里,群众成了“主人”。

  据了解,位于贵州省贵阳市青年路35号的贵州省群众工作中心,项目占地面积12179平方米,建筑面积16883平方米。接访厅有27个接访窗口,每个窗口由两家单位共享,41家单位各有一块工作地盘,可同时接待群众54人。另外还设有两个供候访群众等待的休息区,饮水处、洗手间均近在咫尺。

  中心还根据工作的实际需要,增设了调处室、心理疏导室、法律援助室、信访代理室、医务室等。而书记省长——群众直通车交流平台的开通,更是“真诚倾听群众呼声、真实反映群众愿望、真情关心群众疾苦”的最有效平台。

  “中转站”转向“终点站”集中接待、集中调处、集中化解

  今年5月3日正式明确建设省群众工作中心,5月25日设计方案出炉,8月15日完工交付使用,总共用了2多个月时间,比计划的90天工期提前了整整10天。

  超常规的模式、超常规的速度,为了群众,原本不可能办成的事变成了可能。中心的落成,也开启了我省信访模式新的篇章。

  按照“接待、接访、接谈、接处”四级处理机制,将信访事项的处理由“中转站”向“终点站”职能转变,这是省群众工作中心接待工作的宗旨。

  为此,中心创造性地制定了来访接待工作办法和程序,首先通过整合各职能部门资源,形成“一厅式”受理、“一揽子”解决的接谈接处模式,严格实行窗口调处、联席会议综合调处、省委常委包案调处三级机制,问题不解决不出中心。

  “谁接待、谁受理、谁登记、谁调处、谁负责”

  为提高首次接待群众信访工作的质量和效率,中心还决定实行首访责任制度。把群众反映的问题处理在初访中,最大限度地减少群众因问题不能解决或解决不满意而重复上访。

  “现在接访效率明显提高了,整个接访秩序井然。这种零距离的方式有利于转变作风、提高效率、促进工作。”省群众工作中心的成立,受益的不止普通百姓,负责接访的工作人员也深有感触。

  8月19日正式“上岗”,截至目前刚好一周,省国土资源厅政策法规处副处长陈贞烈清楚记得每天的接访量、接待情况,倾听,是他这一周做得最多的事。

  “群众工作中心就是给群众说话的地方,我们就要听民意,了解他们所想、所盼、所需。”陈贞烈坦言,以前是坐在办公室等,现在是主动走近群众,看似不过换了个办公环境,其实一静一动之间,效果大不同,“因为距离近了,关系更紧密了,责任也更大了”。

  天下无难事,只怕有心人。凭着一心一意为群众服务的态度,省群众工作中心已逐步构建起“集中接待、集中处理、集中化解”的群众工作集中办理模式。通过听群众意见、应群众诉求、解群众之难、排群众之忧、纳群众建议、集群众智慧,真正融入群众、了解群众、关心群众,一条新的、更行之有效的信访渠道正被广大群众认知、认可。

  中心接访窗口自8月19日打开以来,每天都有大批的群众来访,中心接访厅日均接待来访群众约600人次,其中,通过接待中心窗口现场一级调处成功率约25%。

  诉求得到妥善解决,从遵义县芝麻镇赶来的苏思凡一脸欣喜的走出接访厅,临别时他不时向身边工作人员说“谢谢”。简单的两个字,是对中心服务的认可,更是对中心全新信访机制、信访模式的赞誉。(记者 李楠 胡锐 刘啓钧)

发布时间:2013年08月24日 13:59 来源:贵州日报 编辑:白世康 打印