为做好秘书工作说几句话

　　中共中央办公厅秘书局创办的《秘书工作》出版了，这对广大秘书工作人员来说是一件值得庆贺的事。趁此机会，我想就如何做好秘书工作说几句话。

　　秘书工作是党政机关的一项重要的、不可缺少的工作，具有很强的政治性、机密性和专业性。它在机关中起着上承下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询的作用。从事这项工作的同志，有广大的秘书工作人员，还有各级领导干部，他们付出了辛勤的劳动和很多的心血。秘书工作的效能如何，对领导工作是有直接影响的。所以，我们必须充分重视，并且要积极认真、一丝不苟地把它做好。

　　党的十一届三中全会以来，我们国家实现了历史性的伟大转变，进入了社会主义现代化建设的新时期。秘书工作必须适应新时期的要求，紧紧围绕着党的十二大提出的总任务、总目标，围绕着四化建设这个大局，努力为领导工作服务，为同级和上下级领导机关服务，为基层服务，归根到底是为人民服务。这个指导思想，我们一定要十分明确，并贯彻到各项秘书业务工作中去。

　　秘书工作就其职责来说，主要应当办好三件事：一是做调查研究，向领导提供情况和建议，供领导作决策时参考；二是传达党和国家的方针、政策，检查其落实情况，作出信息反馈；三是做好领导同志批示的检查催办工作。做好这些，就可以更好地发挥秘书工作的参谋、助手作用。此外，还要做好日常的文件处理和会务工作，等等。这就是说，既要办好大事，又要办好小事，两者互相结合，互相促进，不可偏废。做好秘书工作，重要的一环就是要严格实行责任制，要提高效率、提高质量。有了责任制，有了高效率、高质量，工作才有生气，才会有所创新，有所前进。

　　从事秘书工作的同志是一支很大的队伍。这支队伍的素质如何是搞好秘书工作的决定因素。目前，各级党政机关的秘书工作人员正处于新老交替的状况，有许多新的、年青的同志刚刚走上秘书工作的岗位，他们一缺业务知识，二缺实践经验。因此，通过培训或其他有效的方法，提高他们的政治、文化和业务素养，是一项刻不容缓的任务，必须统筹规划，抓紧进行。凡事预则立，如果稍有懈怠，就会贻误我们的工作。怎样才称得上是一个合格的秘书专业人才呢？我认为，他们应当具有坚强的党性，公正的品德，谦虚的态度，细致的作风；要肯于学习理论和文化，善于总结经验，勤于钻研业务，思想解放开朗，不因循守旧，不故步自封；要说实话，干实事，不尚空谈，不搞形式，有实事求是之意，无虚报浮夸之心；要有高度的组织纪律性，不该说的话不说，不该做的事不做，不图虚名，不谋私利；要有强烈的群众观点，办事情、处理问题，必须考虑周到，照顾群众利益，不能漠不关心，脱离群众。以上几点如能做到，我想也就符合邓小平同志提出的“有理想，有道德，有文化，有纪律”的要求了。广大的秘书工作人员是我们干部队伍里的无名英雄，他们为党和国家的事业默默无闻地、勤勤恳恳地工作，非常辛苦，做出了很大的成绩，是值得称赞的。我希望同志们要认清自己的光荣职责，热爱自己的工作，深入实际，联系群众，不断提高自己的政治水平和业务水平，努力做一个出色的秘书工作人员，在四化建设中，在为人民服务方面，做出应有的贡献。

　　我衷心祝愿《秘书工作》在各级领导和广大秘书工作人员的大力支持下，越办越好，并在传播知识、交流经验、培育人才等方面发挥积极的促进作用。

　　（原载7月25日出版的《秘书工作》1985年第1期）

　　（人民日报 1985.08.18第4版）