云南鲁甸县人社局“五措施”强化档案管理工作

　　鲁甸县人社局在践行群众路线教育实践活动的同时，高度重视档案管理工作，通过“五措施”强化档案管理工作制度化、规范化、长效化。

　　加强领导，细化责任。县人社局成立了以局长任组长、分管领导任副组长、相关股室负责人及专职档案管理工作人员为成员的工作领导小组，制定了方案，将责任细化分解落实到位。在日常档案整理过程中，领导常查看、了进度，并积极帮助研究解决工作中存在的问题，切实推进档案管理工作规范化进程。

　　加大投入，人员到位。在原有基础上，今年以来共计投入资金10多万元，不断完善档案室设施建设。如档案室安装防护网、购买A4纸档案盒7000余盒、档案袋2000余份、三台计算机和三台打印机、一台复印机；在管理方面，增加1名专职档案管理人员外，从外抽调4名组成8人精兵强将共同管理好档案工作。

　　分类管理，档案规范。对档案分为四类（A类.大中专毕业生未就业人员档案、2003年以后参加工作的事业人员档案B类. 行政事业单位工勤人员档案、2003年3月以前参加工作的事业人员档案及公务员档案C类. 下岗失业人员档案D.文书档案）。指派4人对四类档案进行专职管理并且同步实施档案的规范化工作。

　　严把入口，材料必齐。整理规范档案首先要严把档案材料三关中的入口关，特别是三类档案材料收集。一是大中专毕业学籍档案材料：对每年托管的大中专毕业生学籍档案进检查，档案如有错漏，及时告之当事人，把档案密封后返回学校完善档案资料，再由学校密封后返回我局。二是新进人员干部档案材料：对新录用新调入的事业人员、工人及公务员，各种手续不齐应补齐档案材料后方能办理。三在职人员的散件材料：针对成人函授档案材料要求学籍档案和学历变更表配套交，年度考核表和工资变动审批表等散件材料要求单位经办人员收齐一次性交到档案室归档。

　　健全制度，确保长效。县人社局档案室人事档案管理人员与人才服务中心档案管理人员互为AB角，档案室文书档案管理人员和收发人员互为AB角。AB角制度实行后，做好交接手续，以保证工作连续性和高效率。实行一岗双责制，统分结合的工作机制，得以保证档案管理规范工作的顺利进行、确保档案管理工作的长效机制。

　　目前，鲁甸人社局己对现存10000余卷档案进行了规范化整理，为下一步抓好档案数字化管理工作打下坚实基础，为干部群众提供更好服务，为建设美丽鲁甸添砖加瓦。