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辽宁省档案局(馆)围绕百姓关注推进阳光服务

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  沈阳市民刘铁城去年退休时,因个人档案中没有高级职称审批文件,职称工资一直没有兑现。多次找原工作单位出具证明无果后,他抱着一线希望来到辽宁省档案馆,工作人员很快就帮他查到了高级职称审批任职文件。刘铁城激动地说:“非常感谢这里的工作人员,他们帮我解决了实际困难。 ”

  辽宁省档案局(馆)千方百计为百姓服务,根据省委、省政府出台的各项政策,结合社会和百姓关注的热点,特别制作了《全省档案馆藏已公开民生档案目录数据库》,整理提供了一批劳动模范、工资待遇、工龄计算、离退休待遇、大中专毕业生分配、东北讲武堂学员名录等方面档案资料;同时开办了信函、电话、网上等免费咨询和代查、代抄、代办等服务项目,为落实国家政策和维护公民权益发挥了重要作用,受到社会各界的广泛好评。

  据了解,新馆对外开放后,局党组多措并举将推进阳光服务落到实处,不仅细化服务措施,如添置便民服务触摸屏等硬件,制作统一标志标牌,开通电话服务彩铃,印制便民服务宣传单,发布新馆试运行公告,统一定制服装,制定服务标准,实施服务承诺,公布监督投诉电话,开展中午不间断服务,增设“党员义务咨询岗”、“学郭明义示范岗”,还将原来分开的档案查询、已公开现行文件查询和政府公开信息查询3项功能集于一体,建设了“一站式”便民服务平台。

  市民通过“一站式”服务可同时查询档案、现行文件及政府信息,“三窗合一”让档案查询环节变得简单起来,大大减少了档案查询业务办理的时间,避免了市民来往奔波。

  为提升公共服务能力,省档案馆新馆阅览大厅设立了电子档案阅览区,占地面积约600平方米,设有40台电脑,构建了集信息采集、发布、加工、整理、利用功能于一体的信息共享平台,提供馆藏档案目录查询、数字档案全文阅读、多媒体视频点播等服务,有近百万幅全文数字档案在网络运行,改变了档案馆传统的服务模式,实现了网络、数字化环境下档案利用方式的转变。电子阅览区的设立,使原先15分钟左右的查阅办理时间缩短至3分钟左右。新馆开放以来,电子阅览区以其方便快捷的信息服务方式吸引了大量专家、学者来馆查阅,现已成为档案馆的服务重地。计划到2017年,省档案馆110万卷档案将全部实现数字化,同时完成各档案室档案的数字化管理。

发布时间:2014年02月05日 09:57 来源:辽宁日报 编辑:白世康 打印