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芜湖县公安局推行“6S”理念真诚服务群众

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    在践行党的群众路线教育实践活动中,芜湖县公安局在户籍窗口引入微笑、主动、真诚、规范、高效、满意的“6S”服务理念,做到“受理一手清,答复一口清,告知一次清”,真正让群众高兴而来、称心而归。

    一、微笑(Smile),打造公安亲民形象。开展“一二三四”活动,即一张笑脸、两个主动(主动与群众打招呼,主动了解群众需要)、三个一样(受理拒受一样耐心、生人熟人一样热情、表扬批评一样诚恳)、四种声音(群众询问有应声、群众批评无怨声、群众表扬有谢声、处理问题有回声)。优化户籍服务环境,将每日上岗前的内务打扫工作作为窗口民警上班前的规定动作,做到窗明几净,保证户籍大厅干净整洁;在户籍大厅统一设有办证指示牌,准备好饮水机、纸、笔、老花镜等物品,对老、弱、病、残、孕等特殊群体,实行优先服务和预约服务。

    二、主动(Spontaneous),创新公安服务新角色。树立“以民为本、服务至上”的理念,延伸触角,主动跟进,推出了上门服务、预约服务、延时服务和跟踪服务。组织窗口服务民警、协警开展文明服务礼仪学习,提升内涵素养、服务标准。规范窗口用语,引导工作人员使用“请、您好、对不起”等文明用语,忌用“急什么,等一下”等生硬且容易伤害群众感情的语言,耐心细致解答群众的咨询和求助事项,做到“来有应声、问有答声、走有送声”,确保群众需求事事有着落,件件有回音。同时,采取“走出去听取民声,请进来了解民意”等方式,广泛听取群众对公安户籍窗口工作的意见和建议,坚持“边评边改、边改边建、纠建并举”的原则,不断拓展服务途径、完善服务流程,努力为群众提供更加主动、便捷、优质的服务。
 
    三、规范(Standard),展示公安过硬素质形象。按照“谁受理、谁负责,谁审批、谁负责”的原则,从说好每一句话抓起,细微处着眼,点滴中做起,在户籍大厅显要位置公示受理审批项目的程序、收费标准等内容,设立群众休息座椅,放置便民服务栏,向上门群众提供警民联系卡、办事指南等资料,方便群众事后咨询。对各类业务逐项梳理分类,规范流程,坚决按照安徽省户政管理工作规范和芜湖市户籍管理规定办理。

    四、高效(Speed),凸显公安快捷服务理念。在窗口推行“零休息、零障碍、零距离”服务理念,对每一位到户籍窗口办事或者咨询的群众,窗口民警针对不同的内容,都发一张相对应的“户籍办理小指引”,对于手续完备符合条件的迅速及时办理,对于手续不齐全的一次告知、二次办结,绝不让群众跑第二趟。对到服务窗口办事的群众,民警要做到“受理一手清,答复一口清,告知一次清”, 真正让群众“高兴而来,称心而归”。针对特殊情况,打破受理时间限制,启用群众急办件“零休息、无障碍”的“绿色通道”。对各类审批的材料,户籍民警尽量在最短的时间之内受理并送达到县局审批。

    五、真诚(sincere),展示公安真诚为民信念。在窗口工作中推行“换位思考”的理念,通过以心换心,设身处地的站在前来办事群众的立场去想问题,多一点理解、谅解和谦让。不以管理者自居,不为他人无理取闹气恼,坚持晓之以理,动之以情,更加促进和谐警民关系建设。大力推行警务公开,强化外部监督,在派出所醒目位置悬挂警务公开栏、设立投诉箱、业务收费标牌等内容,并将投诉电话号码和民警照片、姓名、警号等内容制牌上墙,自觉接受群众监督,促进服务质量与水平的提升。同时,在户籍窗口配备服务评价器,对窗口的服务进行现场评价,切实将“满意不满意、服务好不好”的评价交给办事的群众说了算。

    六、满意(satisfaction),树立公安满意服务目标。在户籍大厅设置办事流程图和咨询台,安排户籍业务精通的内勤作引导员,负责主动问询进入办证大厅的群众,介绍户籍办理流程等。针对部分群众文化程度较低、对所需户籍手续不会写的情况,户籍窗口制定统一的填空式申请报告、民警谈话笔录等“模板化”范文,并推行“代写服务”便民举措,大大方便了群众。同时,为高龄老人、行动不便群众提供上门办证、送证等服务。推行流动服务,解民所急,将窗口前移到老百姓身边,彻底打破“坐堂审批”、“静态服务”常规,使动态服务常态化,让静的窗口动起来。对部分地理位置偏远,办事不便的群众,实行定时定点服务和流动服务。

发布时间:2014年06月03日 17:50 来源:安徽先锋网 编辑:秦越 打印