公文写作初学者要掌握的基本方法

　　熟悉和掌握公文写作，是每位机关工作者必备的业务能力，它是一项需要长期积累的工作。但对于一名初任公务员而言，公文写作是一个“老大难”问题，那么如何在较短时间内掌握公文写作的基本方法呢？这里，以起草一篇领导在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例来进行介绍。

　　第一步，搜集资料，通过学习和模仿解决“形似”与“神似”的问题。

　　在写作之前，可以先找两篇文章来进行学习和模仿。第一篇，要找以往领导同志在类似教育实践活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，通过学习它的文章结构、语言风格，可以解决“形似”的问题。第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关群众路线教育实践活动总结大会上的讲话。同一主题的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，通过学习其基本内容与写作方向，可以解决“神似”的问题。

　　第二步，琢磨内容，通过多角度思考把握文章的主体内容。

　　要学会通过多角度来进行换位思考，概括起来，主要有以下五个方面。

　　第一，领导同志应该讲什么？就是领导应该强调的内容、要求等。

　　第二，文件起草的部门希望领导同志讲什么？就是有关部门对于这项工作的考虑、希望 通过领导讲话传递出的工作信号。

　　第三，听众希望听到什么？应该将听众的需求反映在领导讲话之中。

　　第四，领导同志本人希望讲什么？每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点，等等。

　　第五，上级希望领导同志讲什么？每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展，讲话应科学地传递上级的要求。

　　在综合各个角度之后，再重新思考，在这样的场合下领导同志应该讲什么。这并不是简单的回归，而是站在更高的平台去重新思考。

　　第三步，拟定提纲，要掌握基本素材、充分思考。

　　拟定提纲，要合上参考文章，合上各类材料，越过纸面看实质，切忌翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。并且，拟定提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。

　　第四步，起草文章，要一气呵成，做到文气贯通。

　　写公文要形成一个良好的习惯，想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来。切忌材料丰富的、容易的先写，防止让文章看上去是“拼凑”出来的，而非“写”出来的。

　　第五步，反复修改，要进行自我否定自我提升。

　　刚学习公文写作的同志在写成初稿后，往往会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”，这时候，要进行自我否定、自我提升，要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。如此才能使自己的写作能力提高一个层次。

　　最后，学习提升，比照成稿初稿，细致揣摩学习。

　　提交初稿之后，领导往往会对文稿提出修改要求，这时应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，认识到“应该这么写”的道理和 “不应该那么写”的原因。当文章最后成稿后，还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温。

　　同时，聚焦目标、集中火力也是一个很好的办法。以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼琢磨，就会对各种类型的文体有基本把握。

　　（田延华 据《初学者的“五步”写作法》一文编辑整理）