手机版
1 1 1

会议简报要念好“六字经”

  简报是如实反映会议讨论情况的重要载体,是与会同志进行交流、提出意见建议的重要手段,也是记载会议历史的珍贵档案资料。会议简报工作要求高、任务重、时间紧,直接关系会议成效。笔者结合自己参加会议简报服务工作经历,谈谈做好这项工作的一些粗浅体会,概括起来就是要念好“六字经”。

  注重一个“备”字

  俗话说,“有备无患”“不打无准备之仗”,简报工作也不例外。无论是办会“菜鸟”,还是上会“老司机”,都必须在会前作好充分准备。

  通常情况下,每次重大会议前都会开展简报工作培训,这是做好简报准备工作的一个重要环节,必须认真听、认真记、认真想。通过培训全面系统掌握简报工作内容、要求和要领,把简报组职责、人员构成、发言记录、简报整理、联络服务、常见错漏等问题搞清楚,把简报工作的流程和要点从头到尾捋一遍,给自己吃颗“定心丸”。特别需要注意的是,每次会议的主题不同,对简报工作会提出不同要求,所以要因时制宜地去做准备工作。

  第一次参加简报工作的同志要早做功课、下足功夫,多向有经验的同志请教,认真学习前辈们上会的好做法好经验,掌握一些实用的小技巧,对一些可能出现的问题做到心里有数。

  强化一个“熟”字

  熟悉情况是做好简报工作的前提和基础。

  一要熟悉人头。无论简报记录、联络协调,抑或会场签到、跟车点名,都需要工作人员对本组的与会同志非常熟悉,这样才能做到精准服务。工作人员手中的花名册对与会同志姓名、职务均有详细介绍,有利于提前熟悉与会同志基本情况,但可能还会存在人名与人头对不上的问题,这就需要工作人员通过协调会务组、网络搜索等方式提前熟悉与会同志照片,建立直观印象。

  二要熟悉文件。只有熟悉会议文件内容,吃透文件精神,才能在整理简报时做到胸有成竹。有的会议主题重大、专业性强,更需要提前掌握文件中的重要思想观点和论断表述。熟悉文件一方面可以保证准确作好发言记录和简报整理,避免重大表述不准,另一方面可以提高效率,避免因现场查找核对文件而浪费时间。

  三要熟悉场地和设备。提前察看会场,搞清楚会场布局和简报组座位,测试好电脑和打印机等电子设备,出现问题立即寻求技术人员帮助,防止关键时刻“掉链子”。

  把握一个“准”字

  简报稿务必准确忠实反映发言者的思想观点,不能有任何错误偏差,否则就会出现硬伤。

  人名、地名要准确,切忌张冠李戴,遇到一些同音异义词时要特别谨慎,仔细核对确认;数字要准确,对待数字要尤其小心,一旦发生错误就没有任何变通解释的余地;表述要准确,专用术语、固定表述不能出差错,要与标准提法保持完全一致。

  为确保简报稿的准确性,我体会要做到“胆大心细脸皮厚”。所谓“胆大”,是指发言者有书面材料时,可大胆请求借阅,用以复核校准。所谓“心细”,是指在记录、整理时要注意细节,做到细之又细,慎之又慎。所谓“脸皮厚”,是指一时听不清楚或记不下来的时候,不要羞于启齿,而应本着对工作高度负责的态度,在整理简报稿前或者送发言者签字时向其核实确认。

  突出一个“快”字

  简报组的工作任务是现场记录、现场整理、现场签字,工作速度至关重要,如果记录速度跟不上,就可能漏掉关键内容;如果整理速度跟不上,就会打乱整个小组的工作节奏。“快”主要源自:

  一是耳到心到手到。全身感官神经紧绷,每个细胞都进入兴奋状态,声音传进耳朵后,脑子立即作出反应,随之传递到手指上、落到电脑里。

  二是记录时不要苛求完美。发言记录尽量丰富是整理出好简报的前提和基础,但切勿强求一字不落地记下来,不要急于修改错别字,过于追求完美可能会因小失大,漏记重要内容。

  三是突出重点。重在记录重要思想观点、意见建议、各级标题等关键信息,一些表态性的话、与发言主题关系不大的话可以略记。

  四是确保节奏不乱。下一位同志发言时,不论上一位同志的简报有没有整理好,都要优先作发言记录;有的与会同志改稿时间较长,如下一位同志即将开始发言,就不必等他改完,可先回座位记录。

  五是边记边想。在作记录时就要考虑对简报稿进行谋篇布局,思考框架结构和主要内容,争取打好腹稿,为简报整理赢得更多时间。

  追求一个“好”字

  做简报必须精益求精,将会议最精彩的发言、最有亮点的内容、最有价值的观点呈现出来。简报好不好,主要取决于内容是否丰富、独到、深刻。

  与会同志的发言可能有数千字,要善于淘金、精选细筛,摒弃穿靴戴帽、泛泛而论的内容,注重选取重要的思想观点、深刻的分析评价、生动鲜活的事例和有说服力的数据,使简报血肉丰满、要点鲜明。此外,按照中央改进文风的要求,简报必须严格控制字数,因此,在选取发言内容时不可能面面俱到,只能选择最精彩的内容,很多时候必须忍痛割爱。

  牢记一个“协”字

  做简报工作不是一个人在战斗,只有团结协作才能产生强大战斗力。在一个简报工作小组里,要明确各人的职责分工,确定最适合的工作模式。组内既要分兵把守、各负其责,也要密切配合、协同作战。

  尤其是在现场遇到突发事件时,更要注重用团队的力量去解决。比如,组内有同志上一个简报还没做完下一个又得记录时,其他同志就要迅速补位,确保衔接得上。又如,组内同志正在做记录时,有领导要找他反馈修改意见或取签字稿,其他同志就要及时代劳,确保作记录的同志不分心。

  “台上一分钟,台下十年功。”要在短短几分钟内整理出一份既忠于发言者原意,又高度概括凝练的好简报,是对简报工作者能力素质的极大考验。“功夫在会外”,有机会参与简报工作的同志必须注重积累和锻炼,不断提高自身的政策理论水平和文字综合能力,确保在实战中打出漂亮仗。

发布时间:2018年07月11日 07:53 来源:“秘书工作”微信公众号 打印

关于我们 联系我们 网站地图 调查问卷

共产党员网 版权所有 京ICP备12024993号

860010-1601050100